1. Modul Einkaufsorganisation (Bals)

a) Konzept

Ziel
Unternehmen finden die passende Einkaufsorganisation und erkennen, welche Organisationsform die größten Synergiepotenziale bietet (in Spend, Prozessen, Fähigkeiten). Sie sind in der Lage, den passenden Zentralisierungsgrad (zentral, hybrid, dezentral) für die einzelnen Teile der Einkaufsorganisation zu bestimmen.

Beratung
Ist-Analyse der derzeitigen Einkaufsorganisationsstruktur und systematische Klärung, ob diese den aktuellen und künftigen Anforderungen entspricht. Die Darstellung der Ist-Analyse und Ableitung eines Soll-Konzepts beziehen aktuellste praktische und wissenschaftliche Erkenntnisse zum Thema Einkaufsorganisation mit ein. Bei der Analyse wird der gesamte Einkauf in den Blick genommen, ggfs. unter Berücksichtigung internationaler Einkaufsstrukturen.

Methode
Meetings, Workshops und Datenaufnahme mithilfe eines strukturierten Fragebogens.

Erweiterungen
Benchmarking optional hinzufügbar.

Vortrag
Einstieg in diesen Themenkomplex (vor Beratungsprojekt) auch über einen Impulsvortrag zum Thema „Aktuelle Einkaufsorganisationskonzepte“ möglich.

Referenzen

Vorträge (Auswahl)

  • 09/2017 “Auswahl und Implementierung eines neuen Organisationsmodells im Einkauf – Voraussetzungen, Chancen und Hürden”, Vortrag bei “6. BME Forum Shared Service Center und Business Process Outsourcing im Einkauf” by BME (Bundesverband für Materialwirtschaft und Einkauf e.V.), Stuttgart, Germany.
  • 11/2016 “The modular organization”, Vortrag bei TON (The Outsourcing/Offshoring Network) Workshop, Copenhagen, Denmark.
  • 07/2015 “Die moderne Einkaufsorganisation am Praxisbeispiel Hybrid Organisation”, Vortrag bei 10. BME Forum Controlling und Reporting im Einkauf, Frankfurt, Germany;

Veröffentlichungen (Auswahl)

  • Bals, Lydia/Laine, Jari/Mugurusi, Godfrey (2018): Evolving Procurement Organizations: External and Internal fit Considerations, Journal of Purchasing & Supply Management, Volume 24, Number 1, 41-58.
  • Bals, Lydia/Turkulainen, Virpi (2017): Achieving Efficiency and Effectiveness in Purchasing and Supply Management: Organization Design and Outsourcing, Journal of Purchasing & Supply Management, Volume 23, Number 4, 256-267. JPSM best paper 2017 award.

b) Implementierung

Ziel
Unternehmen setzen die Entscheidung über die Struktur der künftigen Einkaufsorganisation erfolgreich um. Beratung: Überführung des Soll-Konzepts in einen Meilensteinplan zur Implementierung – lokal, national und/oder global. Bspw. Hilfestellung zu Prozessanpassungen und Kommunikationsmaßnahmen.

Methode
Meetings und Workshops.

Erweiterungen
Change-Management und/oder Projektmanagement Beratung optional hinzufügbar.

Referenzen